IHRE TAGUNG BEI UNS
Was ist eine Tagung?
Eine Tagung ist eine formelle Zusammenkunft von Fachleuten, Experten oder Interessierten zu einem spezifischen Thema oder Fachgebiet. Sie dient dem Austausch von Wissen, der Diskussion aktueller Entwicklungen und der Vernetzung innerhalb der jeweiligen Gemeinschaft. Tagungen können eintägig oder über mehrere Tage stattfinden und beinhalten oft Vorträge, Workshops und Diskussionen.
Was zeichnet eine Tagung aus?
Neben einer guten geplanten Agenda, einem strukturierten Ablauf und hochwertigen Inhalten, sind geeignete Räumlichkeiten und eine passgenaue technische Ausstattung entscheidend für den Erfolg der Veranstaltung.
Technische Ausstattung
- Projektor/Beamer oder großer Bildschirm oder eine Leinwand: Zum Anzeigen von Produktpräsentationen, Clips und Videos.
- Laserpointer: als Präsentationshilfe zum Anzeigen der Information auf der Leinwand oder Bildschirm.
- Videokamera: Falls die Präsentation aufgezeichnet oder live gestreamt wird.
- Audioanlage: Mikrofone und Lautsprecher, zur Tonverstärkung in großen Räumen und für Fragerunden.
- Videokonferenzsysteme: Für hybride Tagungen mit Online-Teilnehmern.
- WLAN-Zugang: Für die Internetverbindung der Teilnehmer und zur Online Demonstration.
Location
- Größe und Schnitt: Der Raum sollte ausreichend Platz für alle Teilnehmer bieten, der es erlaubt sich auch zwischen den einzelnen Programmpunkten in den Räumen zu bewegen.
- Beleuchtung: Gute und anpassbare Beleuchtung für die Präsentationen.
- Belüftung und Klimatisierung: Ein angenehmes Raumklima für Konzentration und Wohlbefinden.
- Akustik: Gute Akustik, damit alle Teilnehmer problemlos hören und sprechen können.
- Flexibilität: Der Raum sollte an verschiedene Tagungsformate anpassbar sein.
- Technische Infrastruktur: Ausreichend Stromanschlüsse und Internetzugang.
- Lage und Zugang: Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und barrierefreiem Zugang.
Mobiliar und Deko
- Rednerpult: Für die Moderation des Events.
- Whiteboard/Flipchart: Für spontane Notizen und das Vermerken von Ideen.
- Marker und Tafelwischer: Für das Whiteboard.
Passende Bestuhlung
- U-Form: Ideal für Diskussionen und Interaktion, da alle Teilnehmer sich sehen können. Gut für kleinere bis mittlere Gruppen.
- Kino-Bestuhlung: Stuhlreihen ohne Tische, gut für Vorträge und Präsentationen vor größeren Gruppen.
- Parlament-Bestuhlung: Tische und Stühle in Reihen, geeignet für Vortragsreihen.
- Bankett-Bestuhlung: Runde Tische für kleinere Gruppen, ideal für Networking.