IHRE PRESSEKONFERENZ BEI UNS
Was ist eine Pressekonferenz?
Eine Pressekonferenz ist eine formelle Veranstaltung, bei der Organisationen, Parteien, Unternehmen oder öffentliche Personen wichtige Ankündigungen machen oder auf aktuelle Themen und Fragen der Medien reagieren. Ziel ist es, Informationen direkt an die Presse weiterzugeben und Fragen der Journalisten zu beantworten.
Was zeichnet eine Pressekonferenz aus?
Eine gut geplante und durchgeführte Pressekonferenz kombiniert eine klare Botschaft, gut vorbereitete Sprecher, geeignete Ausstattung und optimale Räumlichkeiten, um die Informationen effektiv zu präsentieren und das Vertrauen der Medien zu gewinnen.
Technische Ausstattung
- Projektor/Beamer oder großer Bildschirm oder eine Leinwand: Zum Anzeigen von Produktpräsentationen, Bildern oder Videos.
- Videokamera: Falls die Pressekonferenz aufgezeichnet oder live gestreamt wird.
- Audioanlage: Mikrofone und Lautsprecher, zur Tonverstärkung in großen Räumen.
- Kameraausrüstung: Falls die Pressekonferenz aufgezeichnet oder live gestreamt wird.
- WLAN-Zugang: Für die Medienvertreter, um schnell Informationen zu recherchieren oder zu veröffentlichen.
Location
- Größe und Schnitt: Der Raum sollte ausreichend Platz für alle eingeladenen Medienvertreter bieten und flexibel genug sein, um verschiedene Bestuhlungsformen zu ermöglichen.
- Beleuchtung: Gute Beleuchtung, die anpassbar ist, um die Sprecher und Präsentationsmaterialien ins rechte Licht zu rücken.
- Belüftung und Klimatisierung: Ein angenehmes Raumklima für Konzentration und Wohlbefinden.
- Akustik: Gute Akustik, damit alle Teilnehmer problemlos hören können.
- Flexibilität: Der Raum sollte an verschiedene Präsentationsformate und Aktivitäten anpassbar sein.
- Technische Infrastruktur: Ausreichend Stromanschlüsse und Internetzugang.
- Zugang und Lage: Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und barrierefreiem Zugang.
Mobiliar
- Rednerpult: Für die Sprecher des Events.
Passende Bestuhlung
- Kino-Bestuhlung: Stuhlreihen ohne Tische, ideal für größere Gruppen von Journalisten, die dem Geschehen frontal folgen.
- Parlament-Bestuhlung: Tische und Stühle in Reihen, geeignet für eine formellere Atmosphäre und wenn viele Notizen gemacht werden sollen.
- U-Form: Fördert die Interaktion und ist nützlich, wenn eine Diskussion zwischen den Teilnehmern und den Sprechern gewünscht ist.
- Kreisform: Stühle im Kreis ohne Tische, fördert offene Diskussionen und einen direkten Austausch, geeignet für kleinere Pressekonferenzen.